Aviso legal

Política de privacidad y protección de datos

La Dirección es consciente de la importancia del obligado cumplimiento de las leyes relativas a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
De acuerdo con su Código Ético, el compromiso social, la legislación vigente y al papel fundamental que el tratamiento de datos juega en el desarrollo de los procesos de ICA, este documento define los principios sobre los que se debe sustentar la garantía de los derechos, principios y obligaciones.

Se nominará la estructura de responsabilidad adecuada que establezca los principios e impulse la cultura de privacidad y protección de datos entre todas las partes interesadas.
Los procesos de ICA deben sustentarse a través del establecimiento documentado de los mismos.
Todos los procesos en los que se traten datos de carácter personal deben estar identificados e inventariados, así como la finalidad del tratamiento e identificados sus propietarios.
Los propietarios desarrollarán evaluaciones de riesgo e impacto para aquellos procesos que lo requieran y mitigarán los riesgos detectados con medios proporcionales, para garantizar los derechos de los interesados, las obligaciones de ICA y la continuidad de las operaciones.
Se tratarán datos personales de forma lícita en base al consentimiento expreso, al cumplimiento de obligaciones legales y contractuales o al interés legítimo.
Se establecerán los canales adecuados para garantizar que los afectados puedan ejercer los derechos que les asisten a realizar consultas o reclamaciones, y estos se canalizarán en los términos y dentro de los plazos legales.
Se potenciará el principio de responsabilidad proactiva y la privacidad desde el diseño, para que todos los productos y servicios satisfagan las obligaciones reglamentarias.
Se mantendrán exclusivamente relaciones con terceros que garanticen el cumplimiento legal y se potenciará la relación con proveedores que se adhieran al código ético y las buenas prácticas aplicables.
Únicamente se comunicarán o transferirán datos en situaciones de garantía y no se exportarán datos a países cuya legislación impida el cumplimiento de la legislación europea.
El tratamiento de los datos personales por parte de los trabajadores, se realizará en las condiciones óptimas de seguridad y respetando en todo momento la privacidad de los interesados, independientemente de la ubicación desde la que se realice el tratamiento.
La Dirección de ICA cuenta con la colaboración de todos sus empleados y asume la responsabilidad de motivar, concienciar, y formar adecuadamente a todos ellos. Éstos están en la obligación de alertar, de manera oportuna y adecuada, cualquier incidente que atente contra lo establecido en esta política.
Todas las partes implicadas se comprometen a cumplir y a hacer cumplir todos los principios de privacidad y protección de datos que la dirección ha establecido, garantizando la protección de la información en todo momento.

Protección de datos

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, I.C.A. Informática y Comunicaciones Avanzadas, S.L. (en adelante ICA) le informa que los datos de carácter personal que nos proporcione al completar los formularios electrónicos que aparecen en esta Web, así como aquellos que proporcione a través de correo electrónico, como consecuencia de sus consultas, ofertas, solicitudes o contratación de servicios o productos; o presentar su candidatura a un puesto de empleo, serán objeto de tratamiento electrónico y recogidos en un fichero de datos.

El tratamiento de sus datos de carácter personal se lleva a cabo con la finalidad principal de atender Solicitudes Comerciales, Estudio y Seguimiento de Clientes y Proveedores, y con ello poder prestarle el servicio de información, remitirle publicidad, avisos, ofertas y, en general, información de carácter comercial de interés, propio o de terceros relacionada con los bienes y servicios que se ofertan a través de ICA.

Asimismo, ICA tratará sus datos con el fin de remitirle promociones de actividades especiales y eventos, tanto de sus propias soluciones como las proporcionadas por sus socios.
Se le solicita su autorización expresa para el tratamiento de sus datos de contacto para la realización de prospección y notificación comercial de los productos y servicios que se ofertan a través ICA.

En el caso de que sea actualmente cliente de ICA nuestras comunicaciones están basadas en el interés legítimo de mantenerle informado de nuestros productos y servicios, de acuerdo a la legislación vigente que regula las comunicaciones electrónicas.

La información proporcionada por los candidatos a ocupar puesto como empleado de ICA podrá ser verificada con el objeto de comprobar las capacidades, disposiciones y compromiso con la actividad a desarrollar, siempre bajo el escrupuloso respeto de las limitaciones legales vigentes y evitando cualquier perjuicio del candidato.

Asimismo, le rogamos que comunique de forma inmediata a ICA cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que la información contenida en nuestros ficheros esté en todo momento actualizada y no contenga errores.

Responsable de los datos

Identidad: I.C.A. Informática y Comunicaciones Avanzadas, S.L.
Dirección postal: Calle La Rábida número 27, 28039 Madrid.
Teléfono: 913 110 487.
Ejercicio de derechos de afectados: lopd@grupoica.com
Contacto Delegado Protección de Datos: dpd@grupoica.com

Conservación

ICA desarrolla su actividad comercial de forma continuada y le informa que los datos objeto de tratamiento para atender consultas, ofertas, solicitudes o contratación de servicios o productos, serán conservados mientras se mantenga una relación contractual o comunicación comercial habitual y serán destruidos una vez finalizados los plazos legales vigentes que regulan las relaciones comerciales y tributarias, o usted ejerza de forma legítima alguno de sus derechos.

ICA le informa que frecuentemente desarrolla procesos de selección de candidatos, por lo que los datos que nos facilita con esta finalidad, serán conservados durante un periodo de un año desde su última notificación y serán destruidos finalizado este plazo.

Derechos

Puede dirigir sus consultas y ejercer sus derechos de solicitar el acceso a los datos personales, solicitar su rectificación o supresión, solicitar la limitación de su tratamiento, solicitar la oposición al tratamiento, o solicitar la portabilidad de los datos, dirigiéndose a la dirección de contacto indicada.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Siempre que no contravenga la legislación vigente aplicable o acuerdos contractuales entre las partes, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, gestión de conflictos entre las partes o el mantenimiento efectivo de la relación entre las partes.

En las circunstancias que lo permitan y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos. ICA dejará de tratar los datos, los mantendrá exclusivamente en estado bloqueado para atender motivos legítimos imperiosos, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o cumplimiento de la legislación vigente.

Legitimación

El tratamiento de sus datos es realizado al amparo legal de atender las peticiones de sus consultas, ofertas, solicitudes o contratación de servicios o productos; o gestionar su candidatura a un puesto de empleo, según sea el caso.

La oferta prospectiva de productos y servicios, notificaciones comerciales está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución de los contratos que puedan existir entre las partes o atender las solicitudes o consultas demandadas por el interesado.

Destinatarios

Los datos personales que nos facilita para atender las peticiones de sus consultas, ofertas, solicitudes o contratación de servicios o productos, no serán comunicados a otras empresas externas a ICA sin solicitarle previamente su consentimiento.

La información de contacto facilitada para realizar prospección y notificación comercial puede ser comunicada a empresas especializadas en marketing y publicidad, con las que ICA mantiene relaciones comerciales y cuyos servidores de almacenamiento de datos están ubicados en la Unión Europea o están acogidos al programa Privacy Shield.

La información proporcionada por los candidatos a ocupar puesto como empleado de ICA podrá ser cedida a terceros, como son aquellas empresas con las que ICA mantiene actividades comerciales, con la única finalidad de realizar la evaluación de sus capacidades profesionales.

ICA contrata su infraestructura virtual según un modelo de “computación en la nube” a través de Google y Microsoft al amparo de las clausulas tipo de la UE. Información disponible en:

Los datos personales considerados como de categorías especiales no serán comunicados a terceros, salvo que expresamente figure en las condiciones particulares de la oferta de prestación de servicios contratada.

Protección de datos

Los datos personales que tratamos proceden fundamentalmente del interesado y de las relaciones comerciales o contractuales vigentes, pero en determinadas circunstancias, los datos que no han sido recopilados directamente del interesado, proceden de fuentes de acceso público, de socios comerciales a los que usted facilitó consentimiento de la comunicación o son fruto de la prestación de productos o servicios que algunos de los socios comerciales proporcionan a través de ICA. En esos casos y de acuerdo con nuestra Política, siempre que los datos no proceden del interesado o cuyo tratamiento no sea compatible con las finalidades existentes, le pediremos previamente autorización para que nos facilite su consentimiento para el nuevo tratamiento.

Seguridad

ICA le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

El correo electrónico no permite asegurar la confidencialidad de los mensajes que se transmiten ni su integridad o correcta recepción. ICA no asume responsabilidad por estas circunstancias. Si el usuario no consintiera la utilización del correo electrónico, rogamos lo ponga en nuestro conocimiento para establecer otro canal de comunicación.

La comunicación de datos por parte del usuario utilizando los medios habilitados, supone la aceptación de estas cláusulas, necesarias para el establecimiento y mantenimiento de la relación entre las partes.

Nuestra política de protección de datos puede variar debido a posibles cambios legislativos o de los criterios procedentes de la Agencia de Protección de Datos, pero en todo caso, se tratará de variaciones necesarias para adecuar nuestra política a la legislación vigente y a los criterios de protección de los usuarios y clientes. En ese sentido, de producirse algún cambio le mantendremos informado a través de esta misma página.

Política de Cookies

En la siguiente página puede consultar la Política de Cookies de ICA.

Información Legal

Información general a los efectos del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico:

Razón Social. I.C.A. Informática y Comunicaciones Avanzadas S.L.
Domicilio Social. Calle La Rábida número 27, 28039 Madrid.
B-28893139.
Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo. 4578, Folio. 222, Hoja número. 75384, Inscripción 21.

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ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN 28/09/2023