Bases legales de participación en el Sorteo

1. EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN

La empresa ICA Informática y Comunicaciones Avanzadas, SL (Grupo ICA) con domicilio en C/ La Rábida, 27 28039 Madrid  y C.I.F B-28893139 organiza con fines promocionales el sorteo (en adelante, “la Promoción”) de ámbito local, a desarrollar en el evento XII JORNADAS STIC CCN-CERT, exclusivo para usuarios residentes en la Unión Europea y mayores de edad de acuerdo con lo dispuesto en el apartado de requisitos de particiapación y mecánica de la promoción.

 

2. FECHA DE INICIO Y FECHA DE FINALIZACIÓN

La Promoción tendrá lugar el día 12 de diciembre de 2018 y el Sorteo se realizará el 12 de diciembre de 2018.

 

3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

Los requisitos de participación serán los siguientes:
 
- Podrán participar aquellas personas que residan en la Unión Europea y sean mayores de 18 años que no sean empleados de cualquiera de las empresas de Grupo ICA, ni colaboradores en el evento al que se refiere este contrato.
- Sólo podrán participar aquellos participantes que actúen en representación de una entidad jurídica con establecimiento permente en la Unión Europea. 
- Los datos personales con los que los participantes rellenen el formulario de inscripción deberán ser datos veraces. 
- Los Participantes sólo podrán inscribirse una vez en la presente promoción.
 
Mecánica de la Promoción: para participar en la promoción los Participantes deberán rellenar la Papeleta proporcionada por Grupo ICA y marcar la casilla de consentiemiento durante las XII Jornadas STIC CCN-CERT. Una vez que se ha rellenado el formulario y se ha introducido la papeleta en la urna correspondiente situada en el stand de Grupo ICA, los participantes entrarán en el sorteo. El día 12 de diciembre de 2018, se realizará el sorteo eligiendo una de las papeletas que se encuentren en la urna, por lo que habrá 1 ganador. El sorteo se realizará el día 12 de diciembre a las 17:45 h en la Sala 17 de Kinépolis, lugar en el que se celebran las XII Jornadas STIC CCN-CERT. Es necesario que el ganador se encuentre en la sala para recibir el premio.  En caso de que el primer ganador no esté presente en el momento del sorteo, se seleccionará un segundo ganador y si este tampoco está presente, se seleccionará un tercero. Si ninguno de estos se encuentra en la sala, la promoción quedará anulada. La entrega del premio al ganador, se realizará en el mismo momento del sorteo. 
 

4. CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN Y PREMIOS 

Se elegirá 1 ganador y, en caso de que no esté presente en el momento del sorteo, se repetirá el proceso dos veces más. Si ninguno de los elegidos está el día 12 de diciembre a las 17:45 h en la Sala 17 de Kinépolis, el sorteo se declarará desierto. 

El ganador obtendrá como premio: una cesta de navidad con productos premium.

 

5. DESCALIFICACIONES Y PENALIZACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los particpantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de esta Promoción.

 

6. PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES

No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco ser permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en la Promoción, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes. 

 

7. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la presente Promoción, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción.


No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del sorteo o el disfrute total o parcial del premio.

 

8. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, Grupo ICA le informa que los datos de carácter personal que nos proporcione al participar en el sorteo serán objeto de tratamiento electrónico con las finalidades de Elaboración del Sorteo, y en su caso, atender Solicitudes Comerciales, Estudio y Seguimiento de Clientes y Proveedores, y con ello poder prestarle el servicio de información, remitirle publicidad, avisos, ofertas y, en general, información de carácter comercial de interés, propio o de terceros relacionada con los bienes y servicios que se ofertan a través de Grupo ICA. Además, le informamos que los datos del participante que resulte premiado serán tratados con la finalidad de Gestión de Entrega del Premio y se le solicitará autorización expresa de Cesión de derechos de imagen con la finalidad de promoción y difusión del sorteo, el acto de entrega de premios y los productos o servicios suministrados, a través de redes sociales en las que Grupo ICA tiene presencia.

 

Responsable de los datos

- Identidad: I.C.A. Informática y Comunicaciones Avanzadas, S.L.
- Dirección postal: Calle La Rábida número 27, 28039 Madrid
- Teléfono: 913 110 487
- Ejercicio de derechos de afectados: lopd@grupoica.com
- Contacto Delegado Protección de Datos: dpd@grupoica.com

 

Conservación

Grupo ICA desarrolla su actividad comercial de forma continuada y le informa que los datos objeto de tratamiento serán conservados mientras se mantenga una relación contractual o comunicación comercial habitual y serán destruidos una vez finalizados los plazos legales vigentes que regulan las relaciones comerciales y tributarias, o usted ejerza de forma legítima alguno de sus derechos.

 

Derechos

Puede dirigir sus consultas y ejercer sus derechos de solicitar el acceso a los datos personales, solicitar su rectificación o supresión, solicitar la limitación de su tratamiento, solicitar la oposición al tratamiento, o solicitar la portabilidad de los datos, dirigiéndose a la dirección de contacto indicada.


Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.


Siempre que no contravenga la legislación vigente aplicable o acuerdos contractuales entre las partes, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, gestión de conflictos entre las partes o el mantenimiento efectivo de la relación entre las partes.


En las circunstancias que lo permitan y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos. Grupo ICA dejará de tratar los datos, los mantendrá exclusivamente en estado bloqueado para atender motivos legítimos imperiosos, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o cumplimiento de la legislación vigente.

 

Legitimación

El tratamiento de sus datos es realizado al amparo legal de atender las peticiones de sus consultas, ofertas, solicitudes o contratación de servicios o productos.


La oferta prospectiva de productos y servicios, notificaciones comerciales está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución de los contratos que puedan existir entre las partes o atender las solicitudes o consultas demandadas por el interesado.

 

Destinatarios

La información de contacto facilitada para realizar prospección y notificación comercial puede ser comunicada a empresas especializadas en marketing y publicidad, con las que Grupo ICA mantiene relaciones comerciales y cuyos servidores de almacenamiento de datos están ubicados en la Unión Europea.


Grupo ICA contrata su infraestructura virtual según un modelo de “computación en la nube” a través de Google y Microsoft al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. – Información disponible en:


https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active 
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

 

9. CAMBIOS

Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en la Promoción.

 

10. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.

Cesión de derechos de imagen y autorizacion para el uso de datos personales

Autorizo a ICA Informática y Comunicaciones Avanzadas, SL (Grupo ICA) con domicilio en C/ La Rábida, 27 28039 Madrid a tratar los datos personales identificativos y recogida de premios para su difusión a través de redes sociales, con la finalidad de promoción y difusión del sorteo, y los productos o servicios suministrados, a través de redes sociales en las que Grupo ICA tiene presencia.

 

Responsable de los datos

- Identidad: I.C.A. Informática y Comunicaciones Avanzadas, S.L.
- Dirección postal: Calle La Rábida número 27, 28039 Madrid
- Teléfono: 913 110 487
- Ejercicio de derechos de afectados: lopd@grupoica.com
- Contacto Delegado Protección de Datos: dpd@grupoica.com
 

Conservación

Grupo ICA le informa que los datos objeto de tratamiento serán conservados mientras se mantenga de manera indefinida en el “Timeline” de la red social (Facebook, Twitter y LinkedIn) donde sea publicado el evento y serán destruidos cuando usted ejerza de forma legítima alguno de sus derechos.

 

Derechos

Puede dirigir sus consultas y ejercer sus derechos de solicitar el acceso a los datos personales, solicitar su rectificación o supresión, solicitar la limitación de su tratamiento, solicitar la oposición al tratamiento, o solicitar la portabilidad de los datos, dirigiéndose a la dirección de contacto indicada.


Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.


Siempre que no contravenga la legislación vigente aplicable o acuerdos contractuales entre las partes, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, gestión de conflictos entre las partes o el mantenimiento efectivo de la relación entre las partes.


En las circunstancias que lo permitan y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos. Grupo ICA dejará de tratar los datos, los mantendrá exclusivamente en estado bloqueado para atender motivos legítimos imperiosos, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, o cumplimiento de la legislación vigente.


Le recordamos que también tiene derecho a presentar reclamación ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

 

Legitimación

El tratamiento de sus datos es realizado en base a su autorización espresa.

 

Destinatarios

La información de imagen facilitada para realizar promoción del evento será comunicada a las empresas que gestionan las Redes Sociales al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. – Información disponible en:


https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active 
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active 
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0